A redação técnica compreende um conjunto de gêneros textuais empregados por organizações públicas e privadas para estabelecer uma comunicação clara, objetiva e imparcial com seus destinatários. Esse tipo de redação segue rigorosamente os preceitos da norma culta da língua portuguesa, garantindo precisão e uniformidade na transmissão de informações.
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Entre os principais gêneros textuais que integram a redação técnica, destacam-se:
- Memorando: usado para comunicações internas e diretas entre setores ou departamentos de uma organização.
- Ofício: utilizado em comunicações formais e oficiais, geralmente entre instituições ou entre uma entidade e seus membros.
- Ata: documento que registra de forma sistemática os acontecimentos e deliberações de reuniões, conferências ou assembleias.
- Ordem de Serviço: instrumento empregado para determinar ou regulamentar a execução de atividades específicas dentro de uma organização.
A elaboração de documentos técnicos deve atender às especificidades de cada gênero textual, assegurando que elementos essenciais, como data, destinatário, localidade e assunto, sejam devidamente identificados. Dessa forma, o leitor pode situar-se no contexto e compreender integralmente o conteúdo apresentado.
A redação técnica
A redação técnica é um tipo de texto que se distingue das produções literárias devido à sua linguagem objetiva, denotativa e formal. Trata-se de um formato que preza pela concisão, evitando excessos e focando na clareza e precisão, características essenciais para documentos oficiais. Sua estrutura e estilo possuem peculiaridades que a tornam adequada ao contexto profissional e institucional.
Características
- Impessoalidade: caracteriza-se pelo afastamento do autor em relação ao tema, eliminando subjetividades e opiniões pessoais, de modo a garantir maior objetividade.
- Formalidade: a redação segue normas e padrões específicos previstos para o gênero, conferindo-lhe caráter padronizado e profissional.
- Concisão: prevalece o princípio de escrever apenas o essencial, utilizando poucas palavras para transmitir a mensagem de forma clara e direta.
- Nível de linguagem: adota a norma padrão da língua portuguesa, atendendo às exigências de clareza, correção gramatical e formalidade.
Principais gêneros
Existem diversos gêneros textuais no âmbito da redação técnica, voltados à comunicação oficial ou corporativa. Abaixo estão os mais comuns:
- Memorando: utilizado para disseminar informações de forma interna em empresas ou órgãos públicos, com o objetivo de orientar, informar ou solicitar ações.
- Ofício: documento formal empregado para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar questões específicas entre instituições ou dentro de uma organização.
- Ata: registra, de forma objetiva, os acontecimentos, decisões ou debates ocorridos em reuniões, convenções ou eventos semelhantes.
- Ordem de serviço: documento interno que orienta e comunica ações que devem ser realizadas em relação a atividades ou procedimentos de trabalho.
Esses gêneros são indispensáveis para o estabelecimento de uma comunicação eficaz em ambientes organizacionais, contribuindo para a organização, registro e formalização de processos e informações.
Como elaborar uma redação técnica
Elaborar uma redação técnica exige atenção aos objetivos do texto e o respeito às normas da língua culta. Trata-se de um documento que desempenha um papel crucial na comunicação formal, sendo, portanto, fundamental seguir as diretrizes descritas abaixo para garantir clareza, eficiência e profissionalismo.
1. Garanta a relevância do documento
Antes de começar a escrever, reflita sobre a pertinência do documento. Uma redação técnica deve atender a um propósito claro, funcionando como um meio de comunicação sério e comprometido. Pense em como a mensagem será recebida pelo destinatário e ajuste o tom e o conteúdo de acordo com o público-alvo.
2. Pratique a concisão
A concisão é essencial em textos técnicos. Transmita o máximo de informações usando o menor número possível de palavras, sem sacrificar a clareza. Substituir expressões longas por alternativas mais objetivas pode facilitar a leitura e a compreensão. Veja alguns exemplos:
| Expressão original | Alternativa concisa |
|---|---|
| “Servimo-nos da presente para informar” | “Informamos” |
| “Venho pela presente informar” | “Informamos” |
| “Acusamos o recebimento” | “Recebemos” |
| “Vimos pela presente agradecer” | “Agradecemos” |
| “Devido ao fato de que” | “Por causa” |
3. Defina o destinatário
Identifique claramente o destinatário do documento, que pode ser uma pessoa específica, um setor ou uma empresa. Essa identificação ajudará a direcionar o tom e o conteúdo do texto.
4. Estabeleça o assunto ou tema
Logo após o cabeçalho, insira o tema ou assunto do documento. Essa seção ajuda o leitor a compreender, de forma imediata, o propósito principal da comunicação.
5. Estruture o corpo do texto
No parágrafo central, desenvolva o conteúdo principal do documento. Use linguagem formal e objetiva, respeitando as regras gramaticais da norma padrão. Certifique-se de que a mensagem esteja clara e bem organizada, apresentando os dados ou informações necessários de forma lógica e coesa.
6. Encerre com um fecho apropriado
Conclua a redação de maneira cortês e profissional, indicando que a comunicação foi finalizada. Utilize expressões como:
- “Atenciosamente,”
- “Respeitosamente,”
- “Cordialmente,”
Seguir essas orientações ajudará a produzir um texto técnico eficiente, que atenda às exigências da comunicação formal e seja bem recebido pelos destinatários.
