Abreviaturas e siglas: tipos e particularidades

As abreviações e siglas são elementos essenciais na comunicação contemporânea, facilitando a transmissão rápida e eficiente de informações em um mundo cada vez mais dinâmico e interconectado; no entanto, seu uso adequado exige o conhecimento de normas específicas que garantem a clareza e a uniformidade na escrita.

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Este artigo explora as regras e diretrizes que orientam a utilização correta dessas formas reduzidas de palavras e expressões, destacando sua importância em diferentes contextos, desde a escrita acadêmica e profissional até a comunicação cotidiana. Ao compreender as normas que as regem, os escritores podem aprimorar a precisão e a eficácia de suas mensagens, evitando ambiguidades e promovendo uma comunicação mais clara e objetiva.

Abreviaturas e siglas

Entenda a abreviatura 

É uma forma reduzida de uma palavra ou expressão, criada para economizar espaço e tempo na escrita. Utiliza-se a abreviatura ao cortar uma parte da palavra, geralmente deixando as letras iniciais e, em alguns casos, incluindo um ponto final para indicar a omissão das letras restantes.

As abreviaturas são frequentemente usadas em diversos contextos para simplificar a escrita, como em textos técnicos, acadêmicos, comerciais, e até em conversas cotidianas. Elas são especialmente úteis em tabelas, notas de rodapé, listas, e outros lugares onde o espaço é limitado ou onde a brevidade é desejada.

Para usar uma abreviatura corretamente, deve-se seguir 3 regras básicas:

1. Mantenha a clareza: certifique-se de que a abreviatura é amplamente reconhecida e compreendida no contexto em que está sendo utilizada.
2. Use o ponto final: a maioria das abreviaturas requer um ponto final para indicar que a palavra foi truncada. Por exemplo, “pág.” para “página”.
3. Pluralização: quando pluralizadas, algumas abreviaturas adicionam um “s” após o ponto. Por exemplo, “págs.” para “páginas”.

Exemplos de abreviaturas

• Dr. para “doutor”;
• Ex. para “exemplo”;
• Sra. para “senhora”;
• Prof. para “professor”;
• Av. para “avenida”;
• p. ou pág. para “página”;
• vol. para “volume”;
• etc. para “et cetera”.

Ao utilizar abreviaturas, é importante considerar o público e o propósito do texto, garantindo que as abreviaturas escolhidas facilitem a compreensão e não causem confusão.

Siglas

Entenda as siglas 

As siglas são formas reduzidas de expressões compostas por várias palavras, onde cada letra inicial de cada palavra é utilizada para formar uma nova palavra. Elas são amplamente usadas para abreviar nomes de organizações, instituições, programas, tecnologias, entre outros, com o objetivo de economizar espaço e simplificar.

Quando usá-las

Elas são usadas em uma variedade de contextos, incluindo:

• Nomes de empresas e organizações: para facilitar a referência a entidades com nomes longos.
• Instituições governamentais e programas: para abreviar os nomes de ministérios, agências e iniciativas.
• Tecnologias e termos técnicos: para simplificar a comunicação de conceitos complexos e frequentemente utilizados.
• Setores acadêmicos e científicos: para abreviar nomes de disciplinas, métodos e organizações científicas.

Como usá-las

Para usar as siglas corretamente, deve-se seguir 3 diretrizes básicas:

1. Introdução inicial: na primeira menção de uma expressão longa, escreva o nome completo seguido da sigla entre parênteses. depois, use apenas a sigla. Exemplo: “Organização das Nações Unidas (ONU)”.
2. Pontuação: siglas geralmente não levam pontos entre as letras. Exemplo: “IBM”, e não “I.B.M.”.
3. Pluralização: para formar o plural de siglas, adicione um “s” minúsculo sem apóstrofo. Exemplo: “ONGs” para “Organizações Não Governamentais”.
4. Capitalização: a maioria das siglas é escrita em letras maiúsculas. Exemplo: “NASA” para “National Aeronautics and Space Administration”.

Exemplos

• NASA: National Aeronautics and Space Administration;
• FBI: Federal Bureau of Investigation;
• ONU: Organização das Nações Unidas;
• UNESCO: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization;
• UE: União Europeia;
• CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica;
• ONG: Organização Não Governamental;
• CPF: Cadastro de Pessoas Físicas;
• SUV: Sport Utility Vehicle.

Elas ajudam a tornar a comunicação mais eficiente, mas é crucial garantir que o público-alvo compreenda o que elas significam. Introduzir a sigla com seu nome completo na primeira ocorrência pode evitar confusões e garantir clareza.