O curso é 100% online, com material em texto. No final você faz a avaliação e, ao conquistar a aprovação, libera a emissão do seu certificado.
O que você vai aprender
O conteúdo acompanha a rotina de quem sustenta a parte administrativa de uma empresa, do papel que chega na mesa ao arquivo onde ele termina. Cada tema parte de uma tarefa concreta do dia a dia.
- Reconhecer as funções e as competências que definem o trabalho do secretariado dentro da empresa.
- Organizar a rotina de trabalho da secretaria, com controle do que entra, do que sai e do que precisa de retorno.
- Preencher e conferir nota fiscal, duplicata, recibo timbrado e nota promissória sem erro de dado.
- Acompanhar livros fiscais e movimento de caixa com registro de entradas e saídas em dia.
- Redigir atas de reunião e relatórios gerenciais que mostrem o que foi decidido e o que ficou pendente.
- Controlar ficha de cadastro de clientes, pedido de compra e relatório de venda em um mesmo fluxo.
- Classificar arquivos e definir o que segue para o arquivo intermediário e o que vai para o permanente.
- Escrever correspondência e comunicação interna com clareza e no padrão que a empresa espera.
Para quem é este curso
A secretaria existe em empresa de qualquer porte, e quem procura essa qualificação chega de pontos bem diferentes da carreira.
- Para você que já trabalha na recepção ou no atendimento e quer assumir também a parte de documentos e arquivo.
- Para você que está entrando no mercado e quer começar por uma função que abre porta em escritório de qualquer área.
- Para você que cuida sozinho do escritório de um negócio pequeno e precisa dar conta de notas, caixa e correspondência.
- Para você que já atua no apoio administrativo e quer somar o secretariado à base de auxiliar administrativo.
- Para você que já é secretária ou secretário e quer atualizar a parte de documentação fiscal, arquivo e comunicação escrita.
Pré-requisitos: nenhum. Não há exigência de escolaridade mínima, idade ou experiência anterior.
O que faz e quanto ganha um secretário
O profissional de secretariado organiza a agenda e a comunicação da empresa, recebe e confere os documentos que circulam entre os setores, redige atas, correspondências e relatórios e mantém o arquivo em ordem para consulta. Em estruturas menores, também acompanha o movimento de caixa e o cadastro de clientes e fornecedores. Com o tempo, passa a responder pela organização da rotina de uma diretoria inteira.
Em consulta ao Salario.com.br em agosto de 2026, o cargo de recepcionista secretária, CBO 4221-05, tem média nacional de R$ 1.877,17 e faixa entre R$ 1.910,51 de piso médio e R$ 2.247,20 de teto, em jornada de 43 horas semanais. No cargo de secretário assistente administrativo, CBO 3515-05, a média nacional sobe para R$ 2.452,67.
- Escritório de contabilidade.
- Escritório de advocacia.
- Clínica médica e consultório odontológico.
- Secretaria de escola e de faculdade.
- Setor administrativo de indústria e de comércio de médio porte.
Em vaga de entrada, a qualificação declarada no currículo é o que a triagem olha antes da experiência. Para quem já atua, é ela que sustenta pedido de promoção, mudança de função e faixa salarial maior.
Onde este certificado é usado
O certificado sai com o seu nome e a carga horária concluída, e serve nas situações em que você precisa comprovar qualificação.
- No currículo, em candidaturas para secretária, secretário, recepcionista secretária, auxiliar de escritório e assistente administrativo.
- Como horas complementares ou atividade extracurricular em curso de graduação, respeitando o regulamento de cada faculdade.
- Em concurso público e prova de títulos, quando o edital aceitar certificado de curso livre. Confira sempre o que o edital pede.
- Em pedido de progressão interna, quando a empresa exige comprovação de qualificação para mudar você de função ou de faixa salarial.
