O curso é 100% online, com material em texto. No final, você faz a avaliação e, ao conquistar a aprovação, libera a emissão do seu certificado.
O que você vai aprender
Documento perdido custa tempo e às vezes custa contrato. O curso começa pelo diagnóstico do que a empresa tem hoje e vai até o método que organiza o arquivo, no papel e na tela.
- Fazer o pré-diagnóstico e o diagnóstico da situação documental da empresa.
- Reconhecer para que serve o diagnóstico e o que ele revela antes de qualquer mudança.
- Conhecer as regras que orientam a guarda de documentos no país e o que elas cobram da empresa.
- Usar a informática a favor da organização, da busca e da recuperação dos documentos.
- Identificar as áreas da empresa em que a gestão documental faz diferença e os ganhos que ela traz.
- Acompanhar o ciclo documental na gestão eletrônica, da criação ao destino final do documento.
- Aplicar as técnicas de arquivo e reconhecer os tipos de arquivo que existem.
- Montar o sistema de arquivo da empresa com o método alfabético e com os métodos filmográfico e informático.
Para quem é este curso
Arquivo costuma ser tarefa de todo mundo e responsabilidade de ninguém. Quem aprende o método vira a pessoa que acha qualquer papel em minutos.
- Para você que trabalha no administrativo e é quem procura o documento quando alguém pede.
- Para você que cuida do arquivo de um escritório, de uma clínica ou de uma obra e quer organizar isso com método.
- Para você que já atua na área e vai conduzir a passagem do papel para o arquivo eletrônico.
- Para você que está entrando agora como auxiliar administrativo e quer chegar sabendo arquivar.
- Para você que é dono de negócio e acumula caixa de documento sem saber o que guardar e por quanto tempo.
Pré-requisitos: nenhum. Não há exigência de escolaridade mínima, idade ou experiência anterior.
Onde este certificado é usado
Organização documental é exigência silenciosa: ninguém pede até o dia em que o documento precisa aparecer. A qualificação declarada mostra que você sabe montar esse sistema.
- No currículo, para vagas de auxiliar administrativo, assistente de arquivo, apoio em protocolo e recepção de escritório.
- Como horas complementares ou atividade extracurricular em curso de graduação, respeitando o regulamento de cada faculdade.
- Em concurso público e prova de títulos, quando o edital aceitar certificado de curso livre. Confira o edital antes de contar com essa pontuação.
- Em auditoria e em visita de cliente, quando a empresa precisa provar que localiza qualquer documento dentro do prazo pedido.
