Chegada do FGTS Digital em 2024: impactos e transformações na poupança trabalhista

O ano de 2024 promete uma revolução na administração do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) com a iminente chegada do FGTS Digital, agendado para ser lançado no próximo mês de março.

Dessa forma, a expectativa para a disponibilidade desse recurso tem crescido consideravelmente. Afinal espera-se transformar de maneira substancial o processo de cálculo, pagamento e gerenciamento da poupança trabalhista, com eficiência e acessibilidade.

Vale destacar que, a implementação do FGTS Digital foi aprovada pelo Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, que destinou a significativa quantia de R$ 183 milhões para viabilizar a entrada definitiva do programa a partir de 1º de março de 2024.

Antes desse lançamento, o sistema passará por uma fase de testes que se estenderá até 13 de janeiro do mesmo ano, assegurando sua eficácia e ajustes necessários.

O sistema informatizado foi meticulosamente projetado para gerenciar os processos relacionados ao recolhimento do FGTS, simplificando as obrigações dos empregadores e promovendo a segurança de que os valores devidos aos trabalhadores sejam devidamente depositados em suas contas vinculadas.

Portanto, com a implementação do FGTS Digital, o cenário da gestão do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço se prepara para uma era de muitas mudanças positivas. E então, quer entender melhor nas implicações desse novo sistema? Continue a leitura.

Entenda melhor sobre as funcionalidades do FGTS Digital

Com a introdução do FGTS Digital, os empregadores terão à sua disposição uma gama abrangente de funcionalidades, destacando-se a emissão ágil de guias personalizadas, consulta de extratos, solicitação de compensação ou restituição de valores, e a conveniência de contratar parcelamentos.

A praticidade é elevada com a inclusão de boletos gerados que contêm um QR Code para leitura e pagamento direto nos aplicativos ou sites das instituições financeiras dos empregadores.

Nesse contexto, o sistema adotará o Pix como único meio de recolhimento. Com isso, o FGTS Digital tem por objetivo alcançar uma economia anual significativa, estimada em R$ 155 milhões nos custos de execução do serviço.

A entrada em vigor da modalidade “Pix – Cobrança” está programada para março, oferecendo uma extensa lista de mais de 800 instituições aprovadas pelo Banco Central (BC) para o pagamento. A ideia é, além de ampliar as opções disponíveis para os empregadores, é promover também uma maior competitividade no cenário financeiro.

Além dos benefícios econômicos, a digitalização do processo e a facilidade de acesso serão aprimoradas, proporcionando aos usuários uma variedade de instituições para escolher, consolidando assim a eficiência do FGTS Digital.

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Serviços e benefícios oferecidos pelo novo sistema simplificado

Como mencionamos anteriormente, o FGTS Digital, além de simplificar e desburocratizar as atividades dos empregadores, tem como objetivo fortalecer a transparência no recolhimento e garantir os direitos dos trabalhadores de forma eficaz.

Para alcançar esse propósito, a plataforma foi estruturada para integrar-se ao banco de dados do eSocial, permitindo a individualização dos débitos desde sua origem, utilizando o CPF como elemento central de identificação do trabalhador.

Dessa forma, confere-se aos funcionários a segurança de que o recolhimento mensal do FGTS ocorrerá regularmente.

Dentre as facilidades proporcionadas pela nova funcionalidade, destacam-se:

• Emissão de guias rápidas e personalizadas: Facilitando o processo para os empregadores ao gerar guias de forma ágil e adaptada às necessidades específicas;
• Consulta de extratos de pagamentos realizados: Os trabalhadores terão acesso fácil e rápido aos seus históricos de pagamentos, promovendo a transparência e a prestação de contas;
• Individualização dos extratos de pagamento: A plataforma permite a personalização e detalhamento dos extratos, oferecendo uma visão mais clara e específica das transações;
• Verificação de débitos em aberto: Empregadores podem verificar, de maneira simplificada, se existem débitos pendentes, facilitando a regularização e evitando complicações futuras;
• Pagamento da multa indenizatória: A partir das remunerações devidas de todo o período trabalhado, possibilitando um processo eficiente e transparente.

Por fim, destaca-se ainda o resultado de estudos que apontam para uma significativa otimização do tempo gasto no recolhimento do benefício, chegando a uma economia de aproximadamente 36 horas mensais com o FGTS Digital.

Portanto, podemos pontuar dois benefícios imediatos: a eficiência nos processos e elevação dos ganhos de produtividade das empresas. Dessa forma, promove-se um ambiente mais eficaz e ágil no cumprimento das obrigações trabalhistas.