Uma das maiores dificuldades de trabalhadores de escritórios, empresários e estudantes é em relação ao gerenciamento de seu cronograma diário de trabalho.
Isso é, decidir como lidar com tudo o que precisa ser feito, dentro de um período de tempo específico. Em outras palavras, as dificuldades dessas pessoas são gerenciar o seu tempo.
E, embora pareça algo simples, gerenciar o relógio é a causa de stress de muitas pessoas, que perdem a hora trabalhando, ou se atrasam em entregas – apenas porque não conseguiram definir seus horários.
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Se você tem esse problema, o que pode ser feito? Como não perder tempo com bobagens? Como não matar algumas preciosas horas de sono?
1. Faça uma lista de tarefas hierarquizada
Listas de tarefas são coisas comuns. Todo mundo sabe fazer elas.
Listas de tarefas hierarquizadas são mais complicadas. Elas exigem que você coloque as coisas em ordem de importância.
Para tanto, primeiro de tudo, você precisa saber o que há para ser feito.
Em segundo lugar, você precisa saber o que deve ser feito primeiro.
Por exemplo, se você está em home office, e acabou de tomar o café da manhã, por que cozinhar o almoço deve vir como prioridade?
Criar essa metodologia é essencial, para você não dedicar mais horas do que deveria, à coisas banais.
2. Inclua as banalidades no seu cronograma
Você não deve dedicar horas de trabalho às banalidades. Isso não significa que você deva, simplesmente, fingir que as banalidades não vão surgir, em algum momento, durante o dia.
A notícia, boa ou má, é que elas vão surgir em algum momento, porque todos nós temos um momento em que precisamos de dez, quinze minutos para fazer algo banal.
Ver memes, assistir um vídeo no YouTube, conversar sobre o futebol… Fazer essas pausas é importante, para desestressar.
Porém, você precisa cronometrar essas pausas, para não ficar nelas mais do que o necessário.
3. Divida as tarefas que podem ser divididas
Um dos grandes problemas de casais em home office era esse: ambos focavam em trabalhar, e aí, tarefas que poderiam ser feitas por uma ou outra pessoa, ficavam para depois.
Resultado: uma das pessoas fazia todo o trabalho remunerado e a outra o trabalho remunerado e doméstico.
É claro que isso não é saudável, e não é uma situação que se resuma a tarefas domésticas.
Logo, para você não perder tempo fazendo coisas em excesso, comece a dividir com outras pessoas o que puder ser dividido.
4. Reserve um horário para ler e-mails
Acessar seu e-mail pode uma forma muito sutil de você perder tempo.
Acessar os e-mails, ler um por um, ver o que é spam e o que é importante ocupam horas que poderiam estar sendo usadas para fazer um trabalho mais urgente.
Logo, a melhor forma de você lidar com os seus e-mails é separando dois ou três momentos no seu dia, para isso.
Serão os momentos exclusivos daquela atividade. Logo, incluir essa atividade na sua lista hierarquizada é, também, importante.
