Desde 2020, o mundo vive um novo formato de relações de trabalho, devido à Pandemia do Novo Coronavírus.
Mesmo em 2022, com a situação se regularizando, algumas mudanças vieram para ficar, pois muitos empregadores – e empregados – perceberam que elas não eram tão ruins assim.
Podemos citar o caso dos home offices.
Mas aquela mudança que trouxe mais impactos é as reuniões online. Antes, empresários precisavam pegar pontes aéreas, algumas com mais de 6 horas, para fazerem reuniões importantes, conhecer parceiros comerciais, desenvolverem planos de negócios.
Plataformas de reuniões online facilitaram tudo.
Hoje um empresário que more em Alphaville (área nobre da Grande SP) pode fazer um café da manhã em Nova Iorque, um almoço em Xangai e um jantar Berlim, no mesmo dia – basta marcar uma reunião online.
Entretanto, algo que parece simples – ligar o computador e falar – pode ser algo ainda melhor. Saiba como:
1. Falas curtas e espaço para todos
Uma das maiores dificuldades e problemas em reuniões, online ou não, é a “palestra”.
No online, isso fica maior – afinal, temos a internet para nos distrair.
Logo, a dica para sua reunião online não causar sono e distração é fazer falas curta e pedir para outras pessoas falarem.
Se você estiver fazendo uma apresentação, envolva os demais pedindo a opinião deles. Divida o espaço de fala. Isso dá dinamismo ao encontro de negócios.
2. Power Points diretos
Uma tela de Power Point cheia de detalhes cansa a vista. Na reunião online, eventualmente, a conexão não é boa para todos.
Então, um Power Point cheio de detalhes pode ser ruim de ser visualizado, além de distrair os demais.
Faça slides mais diretos, que sirvam para você aludir a algo. Fale sobre o que precisar de mais detalhes, e o que tiver de ser lido com atenção, envie por e-mail.
3. Tenha uma conexão de excelência
Se você depende de reuniões online, no seu trabalho, agora é hora de assinar o melhor provedor de internet possível.
Mesmo se você for o chefe da empresa, ter uma queda na conexão atrapalha a reunião, seja em andamento ou duração.
Uma conexão mais rápida, nesse caso, é um investimento de trabalho.
4. Invista em câmeras e microfones
Não adianta você ter uma internet super-rápida, com um som cheio de ruídos e uma imagem pixelada.
Ter uma câmera semiprofissional (ou profissional) e um microfone igual é uma obrigatoriedade, se você depende de reuniões online para fazer negócios. São instrumentos de trabalho, e não um “gasto extra”.
Seus ouvintes precisam sentirem-se confortáveis, ao ver e ouvir você em uma tela de computador.
5. Não faça reuniões longas ou desnecessárias
Fazer reuniões online não é algo fácil para todos. Logo, prefira fazer reuniões para assuntos que não possam ser resolvidos via e-mail.
E mesmo nas reuniões essenciais, não se prolongue mais do que o necessário. Seja direto nas suas falas, evite digressões e aleatoriedades, e não deixe nenhuma fala “subentendida”.
A reunião serve para você se comunicar com eficiência.
