Imagine poder acompanhar em tempo real todas as informações sobre benefícios e afastamentos dos colaboradores de sua empresa, de maneira simples e intuitiva, por meio de uma plataforma digital novinha. É exatamente isso que passará a ser possível a partir do dia 15 de maio com o lançamento do INSS Empresa.
A nova ferramenta promete transformar a rotina de empregadores ao substituir o antigo sistema Conadem, trazendo praticidade e um painel de informações ampliado diretamente para o ambiente digital das empresas.
Essa inovação foi pensada para solucionar antigos desafios: interface mais acessível, dados consolidados e atualizações instantâneas que podem ser consultadas de qualquer local, desde que o usuário possua as autorizações necessárias. Continue lendo e saiba mais!
Vantagens e melhorias do INSS Empresa
O INSS Empresa é uma ferramenta totalmente online, desenvolvida para agilizar a consulta de informações sobre afastamentos e benefícios dos empregados. Antes, o sistema Conadem (Consulta Auxílio-Doença por Empresas) permitia acesso apenas aos registros dos últimos 18 meses, o que limitava o monitoramento histórico por parte das empresas.
A nova plataforma rompe essa barreira, possibilitando a visualização de informações desde janeiro de 2019, o que amplia a controladoria e facilita o acompanhamento dos vínculos empregatícios. Outro grande destaque é o formato de atualização dos dados. Agora, todo o processo passou a ser em tempo real. Assim, qualquer concessão, alteração ou encerramento de benefício é imediatamente refletido na plataforma.
Isso reduz a possibilidade de divergências de informação, diminuindo a necessidade de retrabalho interno por parte dos gestores de RH e facilitando o planejamento de equipes e preenchimento de vagas temporárias.
Experiência mais intuitiva e detalhada
Quem já utilizava o sistema anterior perceberá rapidamente a diferença: o novo INSS Empresa traz uma navegação mais clara, com menu explicativo, filtros otimizados e extremamente amigável até para quem não possui alto grau de familiaridade com ferramentas digitais.
A consulta de benefícios apresenta informações detalhadas, como número do benefício, espécie, situação, datas do requerimento, início, despacho e eventual cessação.
No caso dos benefícios por incapacidade — que englobam auxílio-doença e aposentadoria por invalidez — também serão exibidos dados específicos, como data da última avaliação do empregado, resultado da perícia médica e eventuais nexos técnicos entre afastamento e atividades profissionais.
Como acessar a nova plataforma digital para empresas
O acesso ao INSS Empresa, a partir de 15 de maio, será realizado pelo endereço empresa.inss.gov.br. O requisito para consulta é a autenticação via conta gov.br com uso do certificado digital de pessoa jurídica.
O sistema aceitará certificados digitais A1 ou A3, desde que emitidos por autoridades credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). O certificado precisa estar instalado fisicamente no dispositivo, não sendo aceito o formato em nuvem.
Após a autenticação, o responsável pelo certificado digital tem a possibilidade de autorizar representantes para visualizar as informações da empresa no sistema. Estes representantes poderão, então, acessar a plataforma com seus próprios dados gov.br, desde que mantenham o nível de confiabilidade “prata” ou “ouro”.
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Aproveite e assista ao vídeo abaixo para conferir o calendário do INSS neste ano:
