Um relatório é um tipo de texto utilizado por diferentes profissionais e estudantes para apresentar os resultados de uma pesquisa ou estudo acadêmico em desenvolvimento. Além disso, serve para documentar a participação em eventos como congressos e simpósios, bem como para registrar atividades de leitura e pesquisa.
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O que é um relatório?
O relatório é um tipo de texto que pertence à redação técnica, caracterizando-se por seguir uma estrutura específica quando se trata de registros formais relacionados a determinadas áreas e profissões.
Esse documento apresenta detalhes minuciosos sobre eventos ou situações em andamento. Além disso, tem a finalidade de expor, resumir e discutir aspectos relacionados à produção de conhecimento, como a execução de experimentos em laboratório, onde se entrelaçam conhecimentos teóricos e práticos. O relatório descreve, de maneira sequencial e cuidadosa, cada etapa realizada pelo pesquisador.
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Também pode relatar as impressões coletadas a partir de uma visita técnica, oferecendo informações que ajudam na tomada de decisões baseadas no que foi apresentado no texto. No contexto escolar, é comum que os alunos sejam solicitados a elaborar relatórios sobre passeios, filmes, debates ou palestras, que não necessariamente precisam seguir os rigorosos padrões técnicos da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), pois seu propósito é apenas avaliar a participação em um determinado evento.
Em termos de linguagem, é crucial que o texto esteja em conformidade com a norma padrão da língua portuguesa, adotando um registro formal, visto que se trata de um documento técnico e, em alguns casos, avaliativo. Dado o objetivo de relatar, os verbos devem ser utilizados no tempo passado, pois esse tipo de texto se limita a registrar fatos que já ocorreram. É importante que, devido ao seu caráter informativo, o(a) autor(a) utilize uma linguagem denotativa, buscando a impessoalidade e evitando expressões coloquiais.
Se o relatório tem a função de apresentar resultados parciais ou totais de uma atividade, é imprescindível que todas as informações sejam precisas e verdadeiras, garantindo assim a eficácia do texto e prevenindo decisões incorretas.
Vale lembrar que quem assina um relatório assume total responsabilidade pelas informações que ele contém.
Como fazer um relatório?
Fazer um relatório envolve algumas etapas essenciais, desde a preparação até a redação final. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a elaborar um relatório eficaz:
1. Defina o objetivo
- Determine qual é a finalidade: apresentar resultados de pesquisa, descrever uma atividade, registrar observações, entre outros.
2. Identifique o público-alvo
- Conheça quem irá ler o relatório, pois isso influenciará o nível de detalhe e o tipo de linguagem a ser utilizado.
3. Estruture o relatório
- Capa: inclua o título do relatório, nome do autor, data e, se necessário, o nome da instituição ou empresa.
- Sumário: liste as seções e subseções com suas respectivas páginas.
- Introdução: apresente o tema, o objetivo do relatório e a relevância do assunto.
- Metodologia: descreva como a pesquisa ou atividade foi conduzida, incluindo métodos, técnicas e materiais utilizados.
- Resultados: apresente os dados coletados, utilizando tabelas, gráficos ou figuras para facilitar a compreensão.
- Discussão: analise os resultados, interpretando o que eles significam e relacionando-os com o que já é conhecido sobre o tema.
- Conclusão: resuma os principais achados e faça recomendações, se aplicável.
- Referências: liste as fontes consultadas, seguindo as normas apropriadas (por exemplo, ABNT).
- Anexos: inclua informações adicionais, se necessário, como questionários, entrevistas ou dados brutos.
4. Redija o relatório
- Use uma linguagem clara e objetiva, evitando jargões excessivos.
- Mantenha a impessoalidade, utilizando a voz ativa quando possível.
- Certifique-se de que o texto siga uma sequência lógica e coesa.
5. Revise o conteúdo
- Verifique a clareza, a gramática e a ortografia.
- Certifique-se de que todas as informações são precisas e que os dados apresentados são confiáveis.
- Considere a leitura por outra pessoa para obter uma segunda opinião.
6. Formate
- Use uma formatação consistente, com títulos e subtítulos destacados, margens adequadas e fonte legível.
- Adicione elementos visuais (gráficos, tabelas) conforme necessário para melhorar a apresentação dos dados.
7. Apresente
- Se for apresentar o relatório oralmente, prepare uma apresentação que destaque os pontos principais e pratique a fala.
