Uma das profiss\u00f5es mais antigas do mundo \u00e9 em secretariado. H\u00e1 registros de pessoas executando tarefas semelhantes \u00e0 de um \u201cassistente pessoal\u201d em registros no Egito Antigo (aproximadamente 500 anos antes de Cristo).<\/p>\n
Hoje, temos agendas eletr\u00f4nicas, assistentes pessoais digitais e servi\u00e7os de arquivo online. Ent\u00e3o, ser\u00e1 que todas as empresas precisam de uma (porque, tradicionalmente, associa-se o trabalho de secretaria de escrit\u00f3rio \u00e0s mulheres) secret\u00e1ria?<\/p>\n
Para voc\u00ea ter uma resposta, primeiro, saiba: o que fazem profissionais de secretariado? E, podemos substituir esse trabalho por assistentes digitais?<\/p>\n
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\u201cSecretariado\u201d \u00e9 um termo origin\u00e1rio do latim, secretarium<\/em>, isso \u00e9, local secreto. Porque, a verdade \u00e9 que profissionais de secretariado, principalmente secret\u00e1rios executivos, s\u00e3o pessoas que atuam junto de gerentes e gestores.<\/p>\n L\u00edderes militares e pol\u00edticos de antes do s\u00e9culo 20 tinham seus \u201csecret\u00e1rios\u201d. Os conselheiros de um rei, o vizir de um sult\u00e3o, o escudeiro de um cavaleiro…<\/p>\n J\u00e1 no s\u00e9culo 18 e 19, a profiss\u00e3o voltou a ter apelo. O pr\u00f3prio Napole\u00e3o tinha seu secret\u00e1rio pessoal.<\/p>\n Importante notarmos que a profiss\u00e3o \u00e9 regulamentada por lei. A mais recente \u00e9 a Lei n\u00ba 9.621 de 10 de janeiro de 1996, que exige que os secret\u00e1rios executivos tenham um diploma superior na \u00e1rea.<\/p>\n Posteriormente, algumas universidades ainda foram al\u00e9m, criando cursos como \u201cSecretariado executivo tril\u00edngue\u201d, por exemplo, colocando idiomas como Ingl\u00eas e Espanhol na grade curricular dos cursos.<\/p>\n Ou seja, se uma mulher quiser ser secret\u00e1ria, ela ter\u00e1 muito mais atribui\u00e7\u00f5es, do que os filmes podem sugerir.<\/p>\n <\/p>\n Al\u00e9m de atuar com uma agenda, marcando e desmarcando compromissos, essas profissionais precisam saber fazer uma s\u00e9rie de tarefas.<\/p>\n A primeira \u00e9 relativa a agendamentos. \u00c9 a tarefa mais conhecida, mais associada a uma secret\u00e1ria. Mas n\u00e3o \u00e9 nem metade do trabalho de uma.<\/p>\n Outro trabalho essencial, que secret\u00e1rias fazem, \u00e9 o b\u00e1sico de contabilidade (emitir notas fiscais, preencher dados de gastos e ganhos).<\/p>\n Depois, evidentemente, o setor respons\u00e1vel assume. Por\u00e9m, a primeira pessoa a lidar com as contas s\u00e3o secret\u00e1rios.<\/p>\n Ent\u00e3o, temos o trabalho de arquivologia administrativa. Isso \u00e9: lidar com livros-caixa, documentos, atas de reuni\u00f5es, registros de toda natureza, entre outros.<\/p>\n E por falar em arquivos, produzir atas e tomar notas \u00e9 uma atribui\u00e7\u00e3o importante, de secret\u00e1rios. Seja com gravadores, seja por taquigrafia, s\u00e3o essas pessoas que auxiliam gerentes, em reuni\u00f5es.<\/p>\n Temos tamb\u00e9m o trabalho de reda\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica administrativa. \u00c0s vezes, em outras l\u00ednguas. Logo, saber outros idiomas \u00e9 um (enorme) diferencial.<\/p>\n Outras fun\u00e7\u00f5es administrativas que uma secret\u00e1ria, eventualmente, faz envolvem cuidar de almoxarifados e lidar com log\u00edstica.<\/p>\n <\/p>\n Assim, como podemos ver, uma secret\u00e1ria faz milhares de tarefas, dentro de uma empresa, e muitas delas, s\u00e3o de outros setores.<\/p>\n Por\u00e9m, \u00e9 o secret\u00e1rio quem as faz primeiro \u2013 para, depois, o setor respons\u00e1vel fazer os demais encaminhamentos.<\/p>\n Ent\u00e3o, ser\u00e1 que sua empresa precisa de secret\u00e1rios? Se voc\u00ea quiser dinamizar e organizar melhor o trabalho, a resposta \u00e9 sim!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Uma das profiss\u00f5es mais antigas do mundo \u00e9 em secretariado. H\u00e1 registros de pessoas executando tarefas semelhantes \u00e0 de um \u201cassistente pessoal\u201d em registros no Egito Antigo (aproximadamente 500 anos antes de Cristo). Hoje, temos agendas eletr\u00f4nicas, assistentes pessoais digitais e servi\u00e7os de arquivo online. Ent\u00e3o, ser\u00e1 que todas as empresas precisam de uma (porque, […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":2398,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jnews-multi-image_gallery":[],"jnews_single_post":[],"jnews_primary_category":[],"jnews_social_meta":[],"jnews_override_counter":[],"footnotes":""},"categories":[26],"tags":[447,813,812],"class_list":["post-2397","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empregos","tag-administracao-de-empresas","tag-secretaria","tag-secretariado"],"yoast_head":"\nTrabalhos de secretarias: agendamento, arquiva\u00e7\u00e3o, contabilidade, reda\u00e7\u00e3o espec\u00edfica<\/h2>\n
Secret\u00e1rios: de tudo um pouco, dentro de um escrit\u00f3rio<\/h2>\n